درجلسه دوم دبیرخانه همایش ، من باب چگونگی ارسال مقالات پژوهشگران و زمانبندیهای مربوطه، بحث گردید. درنهایت،به دلیل ضیق وقت پژوهشگران محترم برای ارسال کامل مقالات، تصمیم بر اعلام ارسال چکیده تفصیلی مقالات گرفته شد.همچنین در ذیل مباحث، به بررسی راهنمای نگارش چکیده تفصیلی و چهارچوب علمی مورد نظر و برخی موازین لازمالرعایه در نگارش نیز، پرداخته شد.
فرایند ارسال مقالات پژوهشگران بدین شکل خواهد بود : پس از ارسال چکیده تفصیلی مقالات (تا 30 خرداد 1400) ، اعضای کمیته علمی ،به داوری آن پرداخته و پس از اعلام چکیده های پذیرفته شده (تا10 تیر 1400) و ارائه آن ها در همایش ، نویسنده ها تا تاریخ معینی که متعاقبا اعلام خواهد شد، فرصتی برای تکمیل و ارسال مقاله اصلی ، جهت چاپ در کتاب همایش ، خواهند داشت.